Suivi pendant la thèse

La durée recommandée de la thèse est de trois années pour tous les doctorants qui n'exercent pas d'activité professionnelle en parallèle de la thèse. Une réinscription en quatrième année ne sera autorisée qu'après justification du directeur de thèse, du directeur d’unité et indication du financement pour cette quatrième année. Le directeur de thèse, l'unité d'accueil et l'école doctorale sont co-responsables du suivi pendant la thèse.

La création d'un comité de suivi de la thèse est obligatoire pour renforcer l'encadrement du doctorant et sa composition doit être proposée par le directeur de thèse à l'école doctorale dans les trois premiers mois de la thèse. Ce comité se réunira une première fois dans les six premiers mois, puis régulièrement pour discuter de l'état d'avancement du travail et intégrer le doctorant dans un cadre plus large que celui de l'unité d'accueil. Il permettra au doctorant d'avoir des échanges scientifiques et lui apportera des réflexions critiques et des conseils pour le bon déroulement de son travail.

Un compte-rendu de réunion sera réalisé et déposé sur l'espace personnel ADUM du doctorant. Ces comptes rendus sont nécessaires à chaque réinscription. Chaque année universitaire, le doctorant doit se réinscrire et s'acquitter des droits d'inscription.

L'encadrement et le suivi pendant la thèse sont des éléments déterminants de la qualité du travail de recherche. C'est pourquoi il est recommandé aux responsables de limiter le nombre de doctorants encadrés afin d'assurer un véritable suivi des doctorants. La charte des thèses est garante des droits et devoirs de chacun.

Lire en bas de page : le Guide en cas de conflits relationnelles entre le doctorant et son encadrant

Une charte des thèses est mise en place dans tous les établissements d'enseignement supérieur délivrant le doctorat. Elle sera signée par le directeur de thèse, le doctorant et les directeurs de l'école doctorale et de l'unité d'accueil. C'est une convention qui établit les droits et devoirs de chacun et vise à responsabiliser chacun.

L’Université Paris-Saclay, l'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) et AgroParisTech ont chacun une charte des thèses.

Tous les doctorants inscrits à AgroParisTech ou à l'université Paris-Saclay référent AgroParisTech doivent obtenir une autorisation d'AgroParisTech avant tout déplacement à l'étranger ainsi qu'un ordre de mission d'AgroParisTech, quels que soient leur employeur ou leur financement. AgroParisTech porte en effet une responsabilité pour l'ensemble des déplacements des étudiants et doctorants qui y sont inscrits.

Avant tout déplacement, le doctorant doit se renseigner sur les conditions de sécurité et le niveau de vigilance qu'elles impliquent ainsi que sur d'éventuelles recommandations complémentaires du ministère de tutelle et doit demander une autorisation correspondant au niveau de vigilance de la région. Les règles concernant le niveau d'autorisation sont détaillées dans une note de service.

Cette demande d'autorisation et l'ordre de mission correspondant doivent être adressés à la direction des formations doctorales d'AgroParisTech qui, après validation, retransmet à la direction des relations internationales et européennes pour les demandes de niveau 2 et 3 et déclenche le circuit de signatures pour l'ordre de mission. Cette demande doit être faite au moins six semaines avant le départ et doit être accompagnée d'un ordre de mission de l'employeur lorsque le doctorant n'est pas employé par AgroParisTech et d'une lettre de mission du directeur de thèse ou tout autre document explicitant les motifs du déplacement et signé par le directeur de thèse.

Les doctorants inscrits dans les autres établissements (URCA et EnvA) ou dont le référent est la Faculté des Sciences de l'Université Paris-Saclay doivent se rapprocher de leurs services de scolarité pour connaître les démarches à suivre.