Gestionnaire de service facturier

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21^e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

 Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein au sein de l’agence comptable

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste.
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking

Sous l’autorité de l’agent comptable, le ou la gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Positionnement dans la chaîne de dépense :

• Etre référent privilégié d’un ou plusieurs centres de responsabilité budgétaire (CRB),
• Etre l’interface active entre les gestionnaires financiers de proximité et les gestionnaires comptables
• Etre participant aux réunions animées par les responsables administratifs et financiers des CRB.

L’établissement traite environ 17 000 factures (hors personnel) et gère un montant global de dépenses de fonctionnement et d’investissement d’environ 22 millions d’euros

Gestion des factures au fil de l’eau :

• Contrôler la conformité de la facture dans le cadre du contrôle mis en œuvre avec les gestionnaires comptables,
• Réceptionner et analyser de la régularité de l’opération : rapprochement avec le service fait, vérification de sa conformité et des pièces justificatives ; gestion des écarts entre engagement juridique/ service fait/ facture ; contrôle des erreurs de TVA ; vérification de la bonne imputation budgétaire, etc.
• Assurer un rôle fort d’intermédiaire avec les services concernés, la DAFA et les gestionnaires comptables pour la correction des erreurs,
• Liquider la facture ; créer et valider la demande de paiement, prise en charge.

Relations avec les services de l’établissement :

• Conseiller et appuyer au niveau financier les services ordonnateurs
• Suppléer les autres gestionnaires du service facturier si besoin

Relations avec les fournisseurs :

• Gérer les relations avec les fournisseurs : relances, suspension du délai global de paiement

Contraintes/spécificités du poste : travail sur écran prolongé, pics d’activités liés à l’exercice budgétaire et comptable (clôture budgétaire), contrôle des facturations dans le cadre d’une carte logée mise en œuvre en 2023 pour les voyages.

Relations fonctionnelles très régulières avec :

• L’ensemble des agents et services, notamment ceux qui intègrent son portefeuille,
• Les gestionnaires comptables,
• Les fournisseurs.