Gestionnaire administratif et financier

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive » : mastères spécialisés, programmes certifiants, formations continues courtes.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : Palaiseau, Grignon, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand, Kourou, Reims et Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de direction de la formation.

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement.
• Le télétravail est envisageable pour ce poste, à compter d’un mois à partir de la date de prise de fonction.
• Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Positionné au sein du pôle « administratif et financier » de la Direction de la formation, le/la gestionnaire administratif et financier a pour mission de réaliser les opérations de dépenses des projets d’attractivité et de formation portés par l’établissement. Il s’agit notamment des projets lauréats de l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir et d’autres projets que la direction sera amenée à gérer. Il/elle veillera à la conformité juridique et financière des actes réalisés et participera aux opérations de clôture.

Il ou elle sera en charge de :  

• Contrôler l’éligibilité des dépenses et réaliser les actes de dépenses correspondants : expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives, marché (respect des seuils et clés CCM) 
• Engager les dépenses et préparer la liquidation (dépenses de fonctionnement et investissement)
• Suivre les budgets des projets : suivi de l’exécution budgétaire, contrôle de gestion sur les achats, détection des anomalies
• Gérer les demandes de recrutement associées aux projets : constitution du dossier de recrutement et transmission à la DRH, suivi de la masse salariale
• Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers (direction des affaires financières, agence comptable, pôle Achats…), en particulier avec la cellule de gestion des projets de recherche et de formation…. 
• Recenser les opérations à inscrire en clôture  
• Saisir les données dans le logiciel financier PEP Premium
• Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des  personnels et étudiants concernés 
• Assurer les réservations des moyens de déplacement et d’hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement  

La personne recrutée sera amenée à collaborer :

• en interne à l’établissement : direction de la formation, cellule de gestion des projets de recherche et de formation, services financiers et comptables, personnels impliqués dans les projets, gestionnaires des différents services de l’établissement le cas échéant.
• en externe à l’établissement : partenaires des projets.