Gestionnaire administratif et financier

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21^e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département Sciences Economiques, Sociales et de Gestion (SESG).

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste.
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking

Apporter un appui aux enseignants de deux UFR (UGR Gestion du Vivant et Stratégies Patrimoniales (GVSP) et Economie Industrielle, Management Public, Innovation (EMI)) dans la réalisation de leur mission d’enseignement et de recherche, sur les plans pédagogique, administratif et financier.

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique des 2 UFR et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement _ Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable _ Apporter son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent du public : cursus ingénieur, master.

Missions pédagogiques :

• Suivre les dossiers relatifs à la scolarité des étudiants
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
• Diffuser l’information en interne et en externe
• Assurer le support logistique auprès des intervenants et conférenciers
• Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants
• Prendre en charge le planning des soutenances de stages
• Organiser et assurer la logistique des déplacements des élèves, en collaboration avec les enseignants

Missions administratives :

• Assurer l’intendance des 2 UFR sur le plan logistique
• Assister les responsables des UFR sur le plan logistique
• Organiser les missions des enseignants-chercheurs, des doctorants et étudiants de l’UFR (ordres de mission, déplacement, billetterie, états de frais)
• Instruire et suivre les dossiers de vacations des intervenants et conférenciers

Missions budgétaires :

• Engager les commandes et saisir la proposition de service fait des factures sur PEP Premium
• Contrôler l’éligibilité des dépenses et l’annexion des pièces justificatives.
• Suivre les opérations comptables financières de dépenses dans le logiciel PEP Premium
• Suivre et contrôler le budget des UFR, les frais de déplacement (GFD) et les vacations
• Contribuer à l’élaboration des budgets en collaboration avec le responsable de l’UFR et la Responsable Administrative et Financière du Département
• Suivre les conventions de recherche, les appels d’offres et les enveloppes de soutien de programme

La personne est affectée auprès des responsables de l’UFR GVSP et de l’UFR EMI et relève de leur autorité hiérarchique. Elle est en relation avec les enseignants-chercheurs de l’UFR, avec les ITA et EC des autres UFR, les doctorants et étudiants, et avec les services de l’établissement.